Integra 7 gotowa na KSeF i e-Faktury

Integra Software

Jakie zmiany czekają przedsiębiorców ?

Według zapowiedzi Ministerstwa Finansów zostanie wprowadzony obowiązek e-fakturowania dla wszystkich podmiotów gospodarczych zarejestrowanych Polsce. W tym celu jest przygotowywany jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), który umożliwia generowanie i udostępnianie faktur w jednolitym formacie.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania e-Faktur.

KSeF – Od kiedy ?

Obowiązek KSeF wejdzie etapami:

  • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. 

miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),

  • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych,
  • do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na fakturach nie przekroczy 10 000 zł.

Co to jest e-Fakutra?

To „cyfrowa faktura” – ustrukturyzowany dokument wystawiany i otrzymywany za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tworzony w formacie XML zgodny ze strukturą przygotowaną przez ministerstwo Finansów (FA(3)).

KSeF – jak wystawić e-Fakturę?

e-Fakturę będzie można wystawić z wykorzystaniem:

  • narzędzi udostępnionych przez Ministerstwa Finansów,
  • programów sprzedażowo-magazynowych zintegrowanych z KSeF, – Integra Firma 7
  • oprogramowania do zarządzania serwisem zintegrowanego z KSeF – Integra Car 7, Integra Truck 7

KSeF – jakie metody uwierzytelnienia?

Metody uwierzytelnienia w systemie KSeF:

  • certyfikat KSeF,
  • token.

Oprogramowanie Integra 7 będzie mogło łączyć się z systemem KSeF korzystając z metody uwierzytelnienia korzystającej z tokena.

KSeF – jak wygenerować token?

Testowy token można wygenerować na oficjalnej stronie https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/

Jest dostępna nowa wersja programu Integra Car 7.67.2.47h z obsługą KSeF 2.0

Funkcjonalności KSeF 2.0 dostępne są dla użytkowników korzystających z najnowszej wersji oprogramowania Integra Car 7 oraz posiadających aktywny abonament na aktualizację.

W ramach abonamentu na aktualizacje oprogramowania Integra Car 7 możliwy jest eksport faktur VAT do systemu KSeF 2.0.
Dodatkowo system umożliwia również import do 50 faktur VAT (np. faktur VAT za zamówione części) rocznie z KSeF 2.0. Po wykorzystaniu limitu istnieje możliwość dokupienia pakietu jednostek pozwalającego na pobieranie większej liczby dokumentów. W kwietniu 2026r. tymczasowo udostępniliśmy pobieranie faktur VAT z KSeF 2.0 bez pobierania płatnych jednostek. W kolejnej, nowej wersji oprogramowania Integra Car 7 będzie wykorzystywany mechanizm zmniejszający ilość jednostek po pobraniu faktury VAT z KSeF 2.0

Powyższe informacje bazują na danych ze strony Ministerstwa Finansów, a powyższa grafika z terminami pochodzi z oficjalnej strony https://ksef.podatki.gov.pl/